ASSIST ADM est une structure entièrement consacrée à la gestion administrative et
commerciale pour les professionnels et particuliers, installée en gironde intervenant sur
BORDEAUX et la rive droite.
Dirigeant de PME/PMI, ou profession libérale, vous devez faire face à un surcroit d'activité,
répondre à un appel d'offres..., ou remplacer temporairement un salarié, vous pouvez faire
appel à une secrétaire indépendante efficace et flexible.
Vous êtes submergés par les factures, les relances clients, nous intervenons régulièrement
pour prendre en charge une partie ou la totalité de votre administratif, sur votre site ou à
distance.
Spécialisée dans la rédaction des procès-verbaux, ASSIST ADM vous accompagne lors des
réunions de Comité d'Entreprise et se charge de la rédaction des comptes-rendus.
ASSIST ADM s'adresse également aux particuliers afin de les aider à faire face aux démarches
administratives.
Les tarifs sont communiqués sur demande, la facturation s'effectue à l'heure ou
forfaitairement. Chaque mission est soumise à une clause de confidentialité.
Pour toute demande, contactez Véronique Paul-Lavocat.
Création, rédaction documents (devis, courriers, tableaux...).
Mise en place système administratif (création papier entête, dossier...).
Publipostage et E-mailing.
Gestion d'agenda, organisation déplacement.
Classement documentation, archivage.
Dossier d'appels d'offres (y compris sur Internet).
Relation clients (commandes, livraisons).
Interface fournisseurs (commandes, relationnel, autres...).
Travaux de comptabilité : devis, factures, suivi des règlements, préparation documents
pour votre expert-comptable.
Enregistrement achats/ventes, rapprochements bancaires, notes de frais.
Relance clients (appels téléphoniques, courriers écrits pour les impayés).
Rédaction (comptes rendus, procès-verbaux,
réunions CE, CHSCT, CCE).
Prise de notes (lors des réunions,
transcription audio documents).
Formalités juridiques : créations, modifications, cessation, fermeture d’établissement.
Enregistrement auprès des Services des Impôts des Entreprises (SIE).
Analyse pièces, rédaction liasses.
Saisie et mise en forme (avis légaux).
Dépôt des formalités (auprès de CFE ou du Greffe du Tribunal de Commerce).
Mise en place de système de classement et archivage.
Aide à faire face aux démarches administratives.
Négociation prêts & assurances.
Contrats et déclarations employés à domicile.
C.V.
Rapports de stage.
Assistance juridique (courriers: orientés vers les
professionnels du droit et des autres organismes).
Aide démarches administratives (constitution dossiers,
rassemblement de pièces).
Pour les professionnels du Droit:
Frappe (actes et procès-verbaux), retransmission audio.
