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ASSIST ADM est une structure entièrement consacrée à la gestion administrative et commerciale pour les professionnels et particuliers, installée en gironde intervenant sur BORDEAUX et la rive droite.

Dirigeant de PME/PMI, ou profession libérale, vous devez faire face à un surcroit d'activité, répondre à un appel d'offres..., ou remplacer temporairement un salarié, vous pouvez faire appel à une secrétaire indépendante efficace et flexible.

Vous êtes submergés par les factures, les relances clients, nous intervenons régulièrement pour prendre en charge une partie ou la totalité de votre administratif, sur votre site ou à distance.

Spécialisée dans la rédaction des procès-verbaux, ASSIST ADM vous accompagne lors des réunions de Comité d'Entreprise et se charge de la rédaction des comptes-rendus. ASSIST ADM s'adresse également aux particuliers afin de les aider à faire face aux démarches administratives.

Les tarifs sont communiqués sur demande, la facturation s'effectue à l'heure ou forfaitairement. Chaque mission est soumise à une clause de confidentialité.
Pour toute demande, contactez Véronique Paul-Lavocat.

GESTION
ADMINISTRATIVE

Création, rédaction documents (devis, courriers, tableaux...).
Mise en place système administratif (création papier entête, dossier...).
Publipostage et E-mailing.
Gestion d'agenda, organisation déplacement.
Classement documentation, archivage.
Dossier d'appels d'offres (y compris sur Internet).

“Une assistance à votre rythme, pour vous libérer de l’administratif.”

GESTION
COMMERCIALE

Relation clients (commandes, livraisons).
Interface fournisseurs (commandes, relationnel, autres...).
Travaux de comptabilité : devis, factures, suivi des règlements, préparation documents pour votre expert-comptable.
Enregistrement achats/ventes, rapprochements bancaires, notes de frais.
Relance clients (appels téléphoniques, courriers écrits pour les impayés).

“Une solution simple et économique : pas de charges sociales,
pas de déclaration préalable.”

ASSISTANCE
AUX IRP

Rédaction (comptes rendus, procès-verbaux, réunions CE, CHSCT, CCE).
Prise de notes (lors des réunions, transcription audio documents).

“Restez concentré pendant vos réunions. Libérez-vous du temps..”

FORMALISTE

Formalités juridiques : créations, modifications, cessation, fermeture d’établissement.
Enregistrement auprès des Services des Impôts des Entreprises (SIE).
Analyse pièces, rédaction liasses.
Saisie et mise en forme (avis légaux).
Dépôt des formalités (auprès de CFE ou du Greffe du Tribunal de Commerce).

PARTICULIERS

Mise en place de système de classement et archivage.
Aide à faire face aux démarches administratives.
Négociation prêts & assurances.
Contrats et déclarations employés à domicile.
C.V.
Rapports de stage.

SECRETARIAT

Assistance juridique (courriers: orientés vers les professionnels du droit et des autres organismes).
Aide démarches administratives (constitution dossiers, rassemblement de pièces).
Pour les professionnels du Droit: Frappe (actes et procès-verbaux), retransmission audio.

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CLIENTS ET PARTENAIRES

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Contact

Véronique PAUL-LAVOCAT
995 route de Compostelle, 33240 La Lande de Fronsac
06 81 23 71 69
ou